مراحل ثبت نام و ثبت درخواست امضاء الکترونیکی بصورت غیر حضوری:
1- ثبت نام در سامانه از طریق لینک «ثبت‌نام» که در این صفحه مشاهده می گردد
2- ورود به سامانه با نام کاربری و کلمه عبور دریافت شده در زمان ثبت نام، از طریق منو سمت راست، ورود کاربران و انتخاب دکمه
«ورود متقاضیان امضاي الکترونیکی»
3- ثبت درخواست گواهی الکترونیکی و دریافت کد رهگیری.
4- انتخاب نزدیکترین دفتر ثبت نام و مراجعه حضوری جهت احراز هویت و صدور گواهی الکترونیکی.
در کلیه مراحل به هیچ وجه از دکمه Back مرورگر استفاده ننمایید.
گواهی امضاء الكترونيكي
امنیت یکی از مهم ترین و بحث انگیزترین مسائل درحوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است. جعل کردن را باید موضوعی جدا از هک کردن دانست، اما نتیجه هر دو نفوذ، از دست دادن اطلاعات و کاهش امنیت است. به منظور جلوگیری از نفوذ به سامانه ها و پیشگیری از جعل هویت، اسناد و مدارک در فضای مجازی، امضای الكتريكي(token) یکی از بهترین راه‌کارها به شمار می‌رود.
امضاي الكترونيكي مفهومی شبیه امضای دستی و اثر انگشت اما با امنیتی بسیار بالا در فضای مجازی دارد.
وقتی یك سند الكترونیكی مانند یك قرارداد، نامه‌‌‌های اداری، فرم‌های الكترونیكی امضاء الكترونيكي شود:
دریافت کننده سند یا پیام الکترونیکی می‌تواند هویت صاحب سند را به درستی تشخیص دهد و از جعلی نبودن آن اطمینان حاصل کند زیرا گواهی الكترونیكی هر فرد شناسه وی می‌باشد.
امكان جعل یا تغییر اسناد غیر ممكن می‌شود و هر تغییری در محتوای سند امضاشده قابل تشخیص است و موجب نامعتبر شدن امضای الكترونيكي آن می‌شود.
فرد به هیچ عنوان نمی‌تواند امضای خود روی سند را انكار نماید زیرا با استفاده از امضاء الكترونيكي(توكن) روی سند و “گواهی الكترونیكی” فرد، می‌توان به هویت امضاكننده آن پی برد.
برخلاف امضای دستی كه همیشه ثابت است، امضا الكترونيكي هر سند برای آن سند منحصربفرد است. در واقع، امضاء الكترونيكي هر سند مرتبط با محتوای آن سند است و امكان جداسازی امضا الكترونيكي (token) از سند به منظور استفاده مجدد روی سندی دیگر، یا جایگزین نمودن آن با امضایی دیگر وجود ندارد.
بکارگیری گواهی امضاي الكترونيكي در سامانه‌ها، امضای اسناد و تراكنش‌های الكترونیكی مزایای زیر را به همراه دارد:
احراز هویت (Authentication): اطمینان از این که پیام دریافتی واقعا از منبع مورد انتظار باشد، یعنی اصالت فرستنده و پیام برای گیرنده احراز شود.
محرمانگی (Confidentiality): گيرنده مي‌تواند مطمئن باشد که افراد غیر مجاز نمی توانند به محتوای داده دست پیدا کنند.
تمامیت (Integrity): اطمینان از این که در متن ارسالی هیچ گونه تغییری رخ نداده است.
انکارناپذیری (Non-Repudation): فرستنده نمي‌تواند امضای خود را انكار نمايد.
کاربردهای گواهی امضاء الكترونيكي
به استناد ماده 7 قانون تجارت الکترونیکی مصوب سال 1382 مجلس شورای اسلامی:
هرگاه قانون وجود امضا را لازم بداند، امضاءالكترونیكی مكفی است.
بر اساس این ماده، امضاء الكترونيكي به تنهایی و بدون نیاز به امضای دستی برای قانون كفایت می‌كند. بنابراین در کاربردهای مختلف می‌توان از
گواهی امضا الكترونيكي استفاده کرد و از مزایای زیاد آن بهره برد. در ادامه برخی از کاربردهای امضای الكترونيكي(توكن) اشاره شده است.
1-امضاء الكترونيكي اسناد الکترونیکی: با استفاده از گواهی امضا الكترونيكي(توكن) می‌توان اسناد در فرمت هایی مانند PDF، Word، Excel را امضا کرد. نرمافزارهای متداول برای امضا الكترونيكي اسناد، نرمافزارهای Adobe Acrobt Professional برای امضاء الكترونيكي اسناد PDF) و مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office (برای امضای الكترونيكي اسناد Word، Excel می‌باشند.)
2-ورود امن به سامانه های تحت وب با استفاده از امضا الكترونيكي: یکی از مهمترین کاربرد های امضاء الكترونيكي، امن سازی ورود به سامانه ها با استفاده از امضا الكترونيكي (توكن)می باشد. در این صورت کاربران برای وارد شدن به حساب کاربری علاوه بر دانستن رمز عبور، نیازمند اتصال توکن به سیستم و بکارگیری امضای دیجیتال می‌باشند. این امر سطح امنیتی سامانه را در سطح بالاتری قرار می دهد.
براي صدور و تمديد گواهي امضاء الكترونيكي لازم است ابتدا وارد سايت Gica.ir شده سپس نوع گواهی را از قسمت صدور گواهي امضاء انتخاب نموده و ثبت نام را تكميل نمائید وبعد از پرداخت هزينه و اخذ كدرهگيري همراه با توكن و مدارك مورد نياز به دفاتر ثبت نام مراجعه كرده تا نسبت به صدور گواهی امضاء الکترونیکي (توكن)اقدام گردد.
انواع گواهی :
1-گواهي شخص حقيقي مستقل: همانطور كه از نام اين نوع گواهي پيداست مربوط به اشخاص ميباشد واين نوع گواهي فقط براي استفاده شخصي انجام ميشود.گواهي شخص حقيقي مستقل بيشتر براي بانكها، سامانه تداركات دولت،مناقصه،مزايده،خريدو… مورد استفاده قرار میگیرد.چنانچه شخص بخواهد از سامانه جامعه تجارت، ثبت سفارش نماید باید ثبت نام بنام مدیرعامل و بصورت مستقل باشد.
مدارك مورد نياز: براي اين نوع گواهي فقط اصل كارت ملي جديد يا قديمي(همراه با كدرهگيري درخواست كارت ملي جديد) يا شناسنامه جديد،در صورت داشتن وكالتنامه اصل وكالتنامه به همراه كپي كارت ملي موكل.
2-گواهي شخص حقيقي وابسته به دولت/غيردولت: اين نوع گواهي ، ديگر شامل اشخاص بطور خاص نميشود بلكه علاوه بر شخص شامل مشخصات شخص حقوقي(شركت) نيز ميشود،كه شركت هاي دولتي بايد گواهي وابسته به دولت و شركت هاي غيردولتي(خصوصي) بايد گواهي وابسته به غيردولت را انتخاب نمايند. اين گواهي در اصل حقوقي ميباشد كه براي سامانه تداركات دولت،مناقصه،مزايده،خريدو…استفاده ميشود.
لازم به ذكر است كه اگر شركت داراي دو صاحب امضا يا بيشتر باشد بايد براي هريك از اشخاص بصورت جداگانه اين گواهي ثبت نام شود و كدرهگيري گرفته شود.
3-گواهي مهرسازماني وابسته به دولت/غيردولت: اين نوع گواهي فقط براي اشخاص حقوقي ميباشد و بايد بنام مديرعامل ثبت نام شود و اين نوع گواهي همراه با گواهي شخص حقيقي وابسته به دولت/غيردولت ميباشد در واقع هر شخص حقوقي براي شركت در سامانه تداركات دولت علاوه بر گواهي شخص حقيقي وابسته به دولت/غيردولت، گواهي مهرسازماني را نيزداشته باشد.
نكته: براي اشخاص حقوقي كه داراي دو صاحب امضاء مي باشند فقط براي مديرعامل يك كدرگيري دريافت كنند كافي است.
مدارك موردنياز: براي اين دو نوع گواهي يعني گواهي شخص حقيقي وابسته به دولت/غيردولت و گواهي مهرسازماني وابسته به دولت/غيردولت عبارت است از آگهي تاسيس شركت، روزنامه رسمي كه سمت اشخاص مشخص شده باشد، آخرين تغييرات و مهرشركت همراه با اصل كارت ملي صاحبين امضاء، در صورت داشتن وكالتنامه اصل وكالتنامه به همراه كپي كارت ملي موكل مي باشد.
نكته: درصورتي كه مديرعامل يا صاحبين امضاء يا هر شخص ديگري به هر دليلي حضور نداشت ميتوانيد با دريافت يك وكالتنامه بنام شخص ديگري گواهي خود را صادر نماييد لذا حتما در متن وكالتنامه بايد عبارت(دريافت و صدور و يا تمديد گواهي امضاء الكترونيكي و امضاء اوراق مربوطه) قيد شود و همچنين در سامانه Gica هنگام ثبت نام نيز بايد مشخصات شخص وكيل قيد شده باشد.اين نكته فقط شامل دو نوع گواهي اول يعني شخص حقيقي مستقل وشخص حقيقي وابسته به دولت/غيردولت مي باشد.براي اطلاعات بيشتر مي توانيد با كارشناسان مجرب دفتر ما تماس بگيريد.
