در ابتدامهمترین گام برای ثبت شرکت این است که مشخص کنید نوع شرکت شما چیست؟ نوع شرکت را می توان با توجه به فعالیتی که دارد مشخص کرد. در مرحله دوم باید سهامداران یا شرکای شرکت خود را مشخص نمایید. مرحله سوم تعیین کردن سرمایه اولیه برای شرکت است که این مورد به خصوص در مورد انواع شرکتها فرق می‌کند. در مرحله بعدی باید تعیین کنید که موضوع فعالیت شرکت شما چیست؟چرا که در آینده تنها در همان حوزه می توانید به فعالیت خود ادامه دهید. پس از آن باید برای شرکت خودتان نام انتخاب کنید که این مرحله بسیار جذاب و جالب است. البته باید ۵ نام ارائه دهید که در کمترین حالت باید ۳ سیلاب داشته باشند. قابل ذکر است بگوییم که قبل از ارائه نام ها باید ابتدا آنها را اولویت بندی کنید. پس از آن باید اختیارات و حق امضا را مشخص کنید و چارت سمت هر عضو را تعیین نمایید.
پس از پشت سر گذاشتن تمامی این مراحل باید اقدام به ثبت نام آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکتها کنید. آنگاه باید منتظر بمانید تا نام مورد نظر برای شرکت تایید شود. پس از آن باید اوراق را برای امضا و فرستادن به اداره از سامانه مورد نظر دانلود کنید. در واقع شما باید نامه تایید نام اداره و دو سری از مدارک امضا شده را ارسال کنید. مرحله بعدی امضا و تحویل اوراق است که با مراجعه حضوری به اداره محقق می‌شود. آخرین مرحله نیز پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت است که پس از آن شرکت شما به صورت رسمی ثبت می گردد.
مزاياي ثبت شركت چيست؟
سود بیشتر، سهم بیشتر در فروش و برتری از سایر رقبا از مزایای مهم ثبت شرکت به شمار می‌آیند. به عبارتی میتوان گفت با ثبت کردن شرکت می‌توانید اعتبار زیادی نزد مشتریان در کسب و کار خود به دست آورید. این ویژگی باعث می شود که افراد راحت تر به شرکت شما اعتماد کنند. علاوه بر آن می توانید از وام های بزرگ با تسهیلات مختلف استفاده کنید. یکی دیگر از مزایای ثبت شرکت این است که می‌توانید نمایندگی شرکت های بین المللی و داخلی را اخذ نمایید. شرکت در مناقصه ها و مزایده های مختلف، برخوردار بودن تمامی اعضا از حقوق قانونی و سود، امکان تبلیغات رسمی برای شرکت، مبادلات تجاری داخلی و بین المللی و غیره نیز از دیگر مزایای ثبت شرکت هستند.
انواع شرکت ها و مراحل ثبت شركت
همانطور که کمی قبل تر هم به این موضوع اشاره کردیم شما برای ثبت شرکت خود ابتدا باید نوع شرکت را مشخص کنید. در قسمت زیر به برخي از انواع شرکت ها برای ثبت اشاره کرده‌ایم و در مورد هر کدام آنها توضیحات مختصری را ارائه داده ایم.
شرکت سهامی خاص
اگر بخواهیم به یکی از پر طرفدارترین نوع شرکت ها در ایران اشاره کنیم می توانیم شرکت سهامی خاص را نام ببریم. لازم به ذکر است بگوییم که شرایط و نحوه ثبت شرکت سهامی خاص با شرکت‌های دیگر کمی فرق دارد. برای ثبت این شرکت تعداد اعضا حداقل باید پنج نفر باشد. در واقع اعضای این شرکت شامل دو بازرس، یک سهامدار و یک عضو علی البدل می‌باشد. نکته مهمی که در اینجا باید به آن اشاره ای داشته باشیم این است که برای ثبت این شرکت باید چیزی حدود ۳۵ درصد از سرمایه اولیه را به حساب شرکت واریز کنید. پس از آن باید رسید مربوطه را به اداره ثبت ارسال نمایید. نکته مهم دیگر این است که در این نوع شرکت اعضا و شرکا را نمی‌توان جابجا کرد و یا تغییر داد. مدیران شرکت نیز حداکثر تا دو سال می توانند در این منصب مشغول به فعالیت باشند.
شرکت با مسئولیت محدود
از دیگر انواع شرکت ها در ایران شرکت با مسئولیت محدود است. در این مورد به خصوص، راه اندازی شرکت با حضور دو عضو یا دو نفر شریک امکان پذیر است. ثبت شرکت با مسئولیت محدود در زمان بسیار کوتاهی انجام می شود و نیازی نیست که در همان ابتدا سرمایه اولیه را به حساب شرکت واریز نمایید. البته در اساسنامه باید مبلغ دقیق سرمایه اولیه را اعلام کنید. نکته مهمی که در مورد ثبت این شرکت محدود وجود دارد این است که اعضای آن را میتوان در مواقع ضروری تغییر داد.
شرکت نسبی
این نوع از ثبت شرکت را جزو زیر مجموعه های شرکت تجاری در نظر میگیرند. لازم به ذکر است بگوییم که در شرکت نسبی بسیاری از فعالیت‌های بازرگانی و تجاری انجام می‌شود. اگر بخواهیم اعضای اصلی شرکت نسبی را معرفی کنیم می‌توانیم به مدیران شرکت و شرکا اشاره نماییم. لازم به ذکر است بگوییم که در ثبت شرکت نسبی هر کدام از اعضا در مقابل شرکت ضمانت دارند و به عنوان یک ضامن عمل می کنند. در شرکت نسبی معمولاً مدیران شرکت را از بین کسانی که در شرکت سهامدار هستند انتخاب می‌کنند. سهامداران شرکت نسبی باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند. این نوع شرکت را میتوان حداقل با دو سهامدار تأسیس و راه‌اندازی کرد. هر سهامدار با توجه به مقدار سهامی که در شرکت دارد می تواند فعالیت کند و در امور دخالت داشته باشد.
شرکت تضامنی
ثبت شرکت تضامنی یکی دیگر از انواع مختلف ثبت شرکت در ایران به شمار می آید که طرفداران چندان زیادی ندارد. به عبارتی تعداد این نوع از شرکت ها در کشور بسیار کم است. علت کمبود تقاضا یا درخواست برای ثبت شرکت تضامنی را میتوان به محدود بودن موضوعات و عناوین برای فعالیت مرتبط دانست. لازم به ذکر است بگوییم که ثبت این نوع شرکت را میتوان با حضور دو شریک انجام داد. البته در عنوان شرکت لازم است که نام یکی از شرکا آورده شود.
ثبت شرکت تعاونی
یکی دیگر از انواع ثبت شرکت در ایران که قصد معرفی آن را داریم شرکت تعاونی است که شرایط خاصی دارد. در ابتدا شما باید از اداره تعاون مجوز مربوطه را دریافت کنید. در تاسیس و راه اندازی شرکت تعاونی حداقل هفت نفر باید حضور داشته باشند. لازم است که نام هر کدام از این اعضا در اساسنامه آورده شود. نکته مهمی که در اینجا وجود دارد این است که در ثبت تعاونی اساسنامه مورد نظر باید به تایید مجمع عمومی برسد.
شرکت بازرگانی
موارد استفاده از شرکت بازرگانی برای فعالیت های وارداتی و صادراتی است. این نوع از ثبت شرکت طرفداران زیادی دارد و تقاضا برای آن زیاد است. شرکت بازرگانی را میتوان به روش‌های مسئولیت محدود و سهامی راه اندازی کرد. چرا که قوانین مشابهی در زمینه تاسیس شرکت دارند. ثبت شرکت بازرگانی یک مزیت بسیار مهم دارد و آن مورد این است که برای واردات و صادرات نیاز به دریافت مجوز نیست.
موسسه غیر تجاری
همانطور که از نام این موسسه مشخص است در آن امکان انجام فعالیت‌های تجاری وجود ندارد و تنها میتوان به فعالیت‌های غیر تجاری پرداخت. ثبت این گروه از موسسات برای انجام فعالیت ها و خدمات آموزشی، نظافت، بهداشتی درمانی، حقوقی و غیره صورت می‌گیرد. مراحل ثبت شرکت و ثبت موسسه در برخی از موارد با یکدیگر متفاوت هستند. به عنوان مثال اگر قصد داشته باشید موسسه خود را ثبت کنید نیازی نیست که به حساب موسسه مبلغی را تحت عنوان سرمایه اولیه واریز کنید. در صورتی که برای ثبت موسسه غیر تجاری حداقل باید مبلغ معینی را به عنوان سرمایه اولیه به حساب شرکت واریز کنید. مدیر موسسه برای ثبت موسسه خود باید در ابتدا گواهی عدم سوء پیشینه کیفری را به اداره ثبت ارائه کند. در صورتی که برای ثبت شرکت به ارائه چنین گواهینامه ای نیاز ندارید.
در آخر بايد اذعان داشت كه دفاتر اسناد رسمي مرجع قابل اطمينان براي سپردن امور ثبت شركتها مي باشد كه به راحتي ميتوان اعتماد كرده و كليه امور ثبت شركتها را به دفاتر اسناد سپرد،براي مشاوره رايگان مي تواتيد با كارشناسان مجرب ما تماس بگيريد.
