پلمپ دفاتر چیست؟
پلمپ دفاتر به معنای مهر و شماره گذاری صفحات دفاتر قانونی توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات تجاری است. دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر دارایی هستند که اشخاص حقوقی (شرکت ها) موظف به نگهداری آنها هستند.
هدف از پلمپ دفاتر چیست؟
- جلوگیری از سوء استفاده و جعل در اطلاعات مالی
- ایجاد نظم و انسجام در ثبت اطلاعات مالی
- امکان بررسی و حسابرسی دقیق اطلاعات مالی
مراحل پلمپ دفاتر:
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها:
متقاضی باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir/ مراجعه و درخواست پلمپ دفاتر خود را ثبت کند.
- تهیه مدارک لازم :
- اصل و کپی مدارک شرکت (مانند اساسنامه، شرکتنامه، روزنامه رسمی)
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل
- اظهارنامه پلمپ دفاتر
- فیش واریزی هزینه پلمپ دفاتر
- بارگذاری مدارک در سامانه:
متقاضی باید مدارک لازم را اسکن و در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری کند.
- کارشناسی و بررسی مدارک:
کارشناسان اداره ثبت شرکت ها مدارک بارگذاری شده را بررسی می کنند.
- صدور مجوز پلمپ دفاتر:
در صورت تایید مدارک، مجوز پلمپ دفاتر برای متقاضی صادر می شود.
6 . دریافت دفاتر پلمپ شده:
پس از پلمپ دفاتر، متقاضی می تواند دفاتر پلمپ شده خود را دریافت کند.
هزینه پلمپ دفاتر چقدر است؟
هزینه پلمپ دفاتر بر اساس تعرفه های قانونی تعیین می شود. این هزینه شامل هزینه ثبت درخواست، هزینه کارشناسی و بررسی مدارک و هزینه پلمپ دفاتر است.
نکات مهم در پلمپ دفاتر:
- پلمپ دفاتر برای اشخاص حقوقی (شرکت ها) الزامی است.
- دفاتر باید قبل از شروع سال مالی جدید پلمپ شوند.
- در صورت عدم پلمپ دفاتر، شرکت مشمول جریمه خواهد شد.
- دفاتر پلمپ شده باید در محل شرکت نگهداری شوند.
- در صورت مفقود شدن یا از بین رفتن دفاتر پلمپ شده، باید مراتب به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر،از مشاوران مجرب دفتر ما می توانید کمک بگیرید.
چند سوال رایج در مورد پلمپ دفاتر
سوال: چه کسانی موظف به پلمپ دفاتر هستند؟
پاسخ: تمام اشخاص حقوقی (شرکت ها) به جز کسبه جزء موظف به پلمپ دفاتر خود هستند.
سوال: چه زمانی باید دفاتر را پلمپ کرد؟
پاسخ: دفاتر باید قبل از شروع سال مالی جدید پلمپ شوند.
سوال: در صورت عدم پلمپ دفاتر چه اتفاقی می افتد؟
پاسخ: در صورت عدم پلمپ دفاتر، شرکت مشمول جریمه خواهد شد.
سوال: دفاتر پلمپ شده باید در کجا نگهداری شوند؟
پاسخ: دفاتر پلمپ شده باید در محل شرکت نگهداری شوند.
سوال: در صورت مفقود شدن یا از بین رفتن دفاتر پلمپ شده چه باید کرد؟
پاسخ: در صورت مفقود شدن یا از بین رفتن دفاتر پلمپ شده، باید مراتب به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود.
برای اطلاعات بیشتر و مشورت گرفتن می توانید با کارشناسان مجرب ما تماس بگیرید.
